Обязательные профилактические визиты проводят для компаний, которые отнесены к категориям высокого и значительного риска или которые начинают свою деятельность в определенных сферах, например, в строительстве и добыче полезных ископаемых. Последним профилактический визит инспекторы наносят в течение года с начала деятельности (ч. 4 ст. 52 Федерального закона от 31.07.2020 №248-ФЗ).

Профилактический визит не проводят в отношении IT-компаний, которые включили в специальный реестр (постановление Правительства от 24.03.2022 № 448). Больше исключений нет. А это значит, что все работодатели могут подать заявку на визит, чтобы выявить и устранить условия, причины и факторы, которые могут привести к нарушениям требований законодательства о труде, проконсультироваться с инспекторами по имеющимся вопросам.

Записаться на проведение профилактического визита можно через Госуслуги, официальную электронную почту, подав заявление в электронном виде, подписанное простой ЭЦП директора, направить заявление в ГИТ заказным письмом, с курьером.

О проведении профилактического визита инспекция уведомит не позднее чем за 5 рабочих дней до мероприятия.

Проверить информацию о мероприятии можно на сайте генеральной прокуратуры или в личном кабинете Госуслуг.

Стандартный срок профилактического визита - рабочий день. По результатам визита инспектор оформляет акт. Предписания об устранении нарушений обязательных требований при профилактическом визите не выдают, а работодателей не штрафуют. Основная задача профвизита - снизить административную нагрузку на работодателей. Разъяснения, которые дает инспектор, носят рекомендательный характер. Однако, если в ходе профилактического визита выявят нарушения, которые представляют угрозу жизни и здоровью работников, инспектор вправе инициировать внеплановую проверку (ч. 9 ст. 52 Закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ). Уже по результатам проверки ГИТ может выписать штраф по ст. 5.27.1 КоАП.

Если работодатель решил отказаться от проведения профилактического визита, нужно письменно уведомить ГИТ о таком решении. Срок - минимум три рабочих дня до даты визита. В некоторых случаях отказаться от профилактического визита нельзя.

Визиты обязательны для работодателей с категорией высокого и значительного риска, а также с высоким уровнем производственного травматизма с тяжелыми повреждениями здоровья или смертельным исходом в предшествующие три года. Кроме того, не удастся отменить профвизит и учреждениям дошкольного и начального общего образования, основного общего и среднего общего образования с высокой категорией риска.

Однако отменять визит всё же не стоит: инспектор приходит не для того, чтобы выискать нарушения и оштрафовать. Его задача - разъяснить, как работать по новым правилам, и сориентировать по важным кадровым вопросам.