Запись акта гражданского состояния - это государственная регистрация акта гражданского состояния, производимая органом записи актов гражданского состояния посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния подразумевает изменение имеющихся сведений государственной регистрации действий граждан или событий, влияющих на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, а также характеризующих правовое состояние граждан.

Рассмотрение дел особого производства завершается решением суда об установлении (неустановлении) обстоятельств неправильности записи в акте гражданского состояния. Последующее исправление (изменение) записи акта гражданского состояния не исключает возможность рассмотрения спора о видоизменённых данным исправлением (изменением) правах участников правоотношений.

В случае если имеет место техническая ошибка, не вызывающая сомнений у заинтересованных сторон, она может быть исправлена сотрудником ЗАГС на основании заключения руководителя органа ЗАГС.

Если между сторонами имеется спор, либо сотрудником органа ЗАГС не усматривается достаточных оснований для внесения изменений (исправлений) в актовую запись, руководитель органа ЗАГС выносит заключение о невозможности удовлетворения заявления в административном порядке и разъясняет необходимость обратиться в суд для разрешения вопроса.

В предмет доказывания по делу о внесении изменений и исправлений в актовую запись входит установление следующих обстоятельств:

наличие неправильности в записи актов гражданского состояния;

невозможность внесения изменений или исправлений в актовую запись в административном порядке;

отсутствие спора о праве.

Доказательствами по делам о внесении изменений (исправлений) в записи актов гражданского состояния могут являться письменные документы и свидетельские показания, в совокупности дающие основания бесспорно предполагать действительность доказываемого факта, сведения о котором подлежат внесению в запись, а также факта неправильности актовой записи.

Таким образом, круг обстоятельств, имеющих значение для внесения изменения или исправления в запись акта гражданского состояния, первоначально определяется относимостью этих обстоятельств к существу требуемого изменения или исправления записи. Тем не менее, правильное и исчерпывающее определение этих обстоятельств зависит от совокупности сведений материально-правового характера, касающихся лиц, заинтересованных или возражающих против внесения изменения или исправления в запись акта гражданского состояния.