Во исполнение указа Президента РФ от 15 января 2013 года была создана новая федеральная программа - Государственная информационная система "Единый государственный реестр ЗАГС", к работе в которой сотрудники муниципальных отделов записи актов гражданского состояния приступили 1 октября этого года. Такое нововведение будет способствовать повышению межведомственного взаимодействия органов государственной власти с одной стороны, и удобству в получении гражданами необходимых услуг - с другой. А то, как идёт переход на "новые рельсы" в нашем районном отделе ЗАГС, мы попросили прокомментировать его заведующую Веру Александрову :

- Вера Михайловна, расскажите, пожалуйста, вкратце о данной программе.

- Полномочиями по созданию данной программы была наделена федеральная налоговая служба, и с 1 октября именно она является оператором получаемых данных. Она обеспечивает создание, эксплуатацию данной программы, ведёт обработку информации, которая в ней находится, обеспечивает защиту персональных данных и функционирование системы в целом.

- Как вы оцениваете её с профессиональной позиции?

- В целом, это очень целесообразная программа, так как в перспективе будет полезна и для граждан, и для органов государственной власти. К примеру, если сейчас имеют место быть длительные переписки с коллегами из других отделов ЗАГС, то наличие соответствующего федерального реестра записей актов гражданского состояния позволит получить нужную информацию непосредственно в месте обращения гражданина. Аналогично и с внесением исправлений и дополнений: даже если прежние записи были сделаны в иногородних ЗАГС, в имеющейся электронной базе данных сотрудники нашего отдела сумеют внести необходимые изменения.

Кроме того, из личного кабинета на едином портале Госуслуг с её помощью можно будет узнать обо всех записях актов гражданского состояния в отношении себя и своих детей. И если где-то обнаружатся неточности или ошибки, есть право обратиться в отдел ЗАГС для внесения поправок. В этом тоже большой "плюс" программы.

Важно также, что данная программа будет использована для создания единого реестра граждан РФ: она будет содержать всю информацию о гражданах, и государственным службам станет легче её отслеживать, поскольку предоставление сведений уполномоченным органам будет производиться посредством электронного взаимодействия. Введение новой программы считаю актуально, хотя немало времени нужно и на то, чтобы она заработала по задуманному принципу.

- Вера Михайловна, уже почти три месяца вы осваиваете ноу-хау. Как теперь осуществляете записи актов гражданского состояния?

- С 1 октября регистрация всех актов гражданского состояния ведётся в программе ЕГР ЗАГС, нарабатывая федеральную базу. У каждого нашего специалиста, осуществляющего регистрацию рождения и смерти, браков, разводов и других актов, имеется смарт-карта, дающая доступ к программе, так что любой желающий войти в неё не сможет. Параллельно продолжаем работать и в региональной программе, где пока сосредоточена основная база данных. Из прежней региональной системы производим выдачу повторных свидетельств, туда же вносим необходимые изменения.

Перед отделами ЗАГС поставлена задача - перенести базу данных из региональной системы в систему федеральную, и на это нам отведены сроки с 2018 по 2020 годы. За это время мы должны будем перенести всю базу данных, что хранится у нас в архиве, с бумажного на электронный носитель, и речь здесь идёт обо всех записях, начиная с 1926 года.

Это очень кропотливый труд, осложняющийся рядом факторов. Например, если в современное время акты составлялись по определённому порядку, то в послевоенные и даже в 50-е годы (особенно в сельских советах) и нумерация нередко нарушалась, и почерк было трудно разобрать, из-за чего приходится обращаться ко второму экземпляру записи, в областной архив, чтобы всё сопоставить. Этим в нашем отделе занимаются два грамотных эксперта - Елена Якушева и Юлия Гундарова, принятые по договорам найма на вновь созданные рабочие места именно для выполнения поставленной задачи. Я довольна их работой. Думаю, с их участием по окончанию переходного периода к 2020г. программа заработает в полной мере!

- Всё ли выходит "гладко" в освоении новой программы или же возникают какие-то сложности?

- Обучение работе в новой программе велось по разработанным рекомендациям. Коллектив у нас дружный, и мы совместно проходили все эти этапы. В случае возникновения непонятных вопросов общаемся с коллегами из других районов и управления. Когда же непонимание возникает по техническим вопросам - обращаемся в службу техподдержки, откуда получаем советы и где принимаются меры по устранению обнаруженных дефектов.

На сегодня в программе ЕГР ЗАГС работают четыре сотрудника отдела: помимо меня, это Людмила Александровна Дюкова, Наталья Михайловна Ерохина и Виктория Олеговна Сорокина. Отмечаем, что пока система работает медленно, поскольку идут её постоянные технические обновления. В этой связи хочу поблагодарить наших посетителей за понимание. Объясняем им, что с 1 октября работаем по новой программе, и время регистрации акта гражданского состояния с выдачей соответствующего документа увеличилось с 15 до 30-40 минут, и они терпеливо ожидают.

Хочу поблагодарить за старание весь коллектив отдела, поздравить их с профессиональным праздником и пожелать здоровья, семейного благополучия и новых достижений в нашей интересной и ответственной работе.

В России создаётся единый госреестр, куда за три года в электронной форме должны будут занести все записи актов гражданского состояния с 1926 года. Совместно с Ростелекомом для этих целей на территории региона было создано 144 новых оборудованных рабочих места и установлена "пилотная" программа ЕГР ЗАГС.